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Una volta deciso di far conoscere i nostri prodotti al mondo, arriva il momento di attuare azioni volte a presentare la nostra offerta all’estero.

Le opzioni sono varie, soprattutto oggi che abbiamo la tecnologia che ci viene in aiuto, e ci permette di avvicinare i confini nazionali con un clic.

Tuttavia, il momento dell’incontro personale con i nostri futuri partner, all’interno di una fiera è sempre molto importante. Dobbiamo prepararci e dedicare del tempo affinché la nostra presenza in fiera sia efficace e porti buoni risultati.

Dovremmo partecipare a tutte le fiere che ci vengono presentate?

Chiaramente no. Ogni anno vengono organizzate innumerevoli fiere in tutto il mondo , da quelle generaliste a quello specifiche per ogni settore.

Importante: concentrare gli sforzi e indirizzarli verso un obiettivo specifico.

Non è efficace partecipare a tutte le fiere che sono a portata di mano, perché ognuna di esse comporta costi, tempo ed energia. Meglio concentrarsi su quelle ritenute migliori e dare il massimo in ognuna di esse.

Vediamo alcuni punti chiave da tenere in considerazione al momento di decidere se partecipare a una fiera o meno:

Selezione della fiera

  1. Creare un piano annuale o semestrale con gli obiettivi da raggiungere per il tuo business.
  2. Analizzare la fiera per raccogliere informazioni sui potenziali mercati di destinazione e il target di pubblico da essa frequentato 
  3. Scegliere la fiera dove si ritiene possa essere presente la tua buyer persona ideale

Come comportarsi in fiera?

Pre -evento

Molto importante è essere ben preparati e informati. Portare con noi cataloghi dei nostri prodotti o servizi (di buona qualità e design professionale) per fornire le giuste informazioni ai nostri potenziali clienti.

In alcuni casi è consigliabile anche consegnare gadget o campioni, in modo da ottenere un maggiore impatto sul nostro cliente. 

Conoscere il nostro target: qualora avessimo precedentemente organizzato un incontro specifico, dobbiamo conoscere in modo approfondito chi sarà il nostro interlocutore (a quale azienda o ente appartiene, qual è il loro grado di influenza nel mercato di riferimento, qual è l’offerta di prodotti o servizi che possono generare più interesse, etc).

Durante la  fiera

Segui un programma stabilito in precedenza per sfruttare al meglio il tempo che passiamo all’interno della fiera.

Prendi nota di ciascuna delle ripercussioni e dei commenti che i nostri prodotti generano nei visitatori (domande, suggerimenti, interessi particolari per un prodotto, informazioni specifiche sul mercato di riferimento, etc).

 Post-evento

Effettuare un’analisi dei dati raccolti (questo è il lavoro che richiede più tempo)

Rivolgersi nuovamente alle persone intervistate per inviare loro l’offerta dei nostri prodotti o servizi, in base alla conversazione, evidenziando quegli aspetti in cui il target aveva dimostrato più interesse. 

Monitorare queste comunicazioni e essere sempre disponibili all’altra parte per qualsiasi ulteriore informazione richiesta.

Fare un rapporto statistico sui risultati della fiera, al fine di tenerne conto al momento di decidere di partecipare ad una nuova fiera.

Da tutte queste considerazioni emerge il nostro consiglio di partecipare ad una fiera, ma sempre facendo un’analisi preliminare.

Quando si sceglie la fiera che meglio si adatta al nostro prodotto o al nostro servizio , dobbiamo prendere in considerazione una serie di fattori che ci rassicurino che stiamo facendo la scelta giusta:

  • Data e luogo della fiera…… è una data adatta per l’azienda o comporta enormi sacrifici in termini di risorse ?
  • Periodicità della fiera … annuale o biennale? Ha avuto successo nelle precedenti edizioni ? 
  • Numero di visitatori e tipo di espositori nazionali ed esteri delle ultime fiere ……… I miei concorrenti, fornitori o eventuali distributori partecipano? È una fiera da non perdere per il mio settore?
  • Organizzatori della fiera …… Chi sono gli enti che organizzano la fiera? Posso mettermi in contatto per i responsabili dell’organizzazione per farmi dare maggiori informazioni?
  • Azioni di promozione dello stesso ……. Quali azioni di comunicazione e promozione  vengono sviluppati dagli organizzatori? Esiste un media planning della manifestazione?

Se hai intenzione di partecipare ad una fiera ma non sai che fiera scegliere, puoi giocare la tua carta vincente affidandoti a Event Design che, attraverso le sue analisi del settore e ad un’ampia gamma di servizi mirati, ti darà informazioni fondamentali sulla scelta della fiera giusta per il tuo brand affinché la tua partecipazione si riveli un autentico successo ed un reale investimento per il business.

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