L’evento fieristico è uno degli strumenti più efficaci in termini di visibilità per un’azienda.
Un momento in cui si riesce ad avere un contatto diretto con clienti e potenziali clienti, un momento in cui si possono creare relazioni di valore.
Per questo è importante non sottovalutare la partecipazione ad una fiera, ma occorre una precedente fase strategica e una preparazione in cui ogni aspetto è analizzato in ogni singolo dettaglio.
L’allestimento dello stand
Ovviamente uno degli aspetti da analizzare è lo stand.
Lo stand durante l’evento fieristico deve rispecchiare la tua azienda, ma allo stesso tempo deve essere funzionale per permettere un lavoro scorrevole e semplificato visto lo spazio ridotto e i tempi più ristretti.
In una prima fase può sembrare facile “tirare fuori” idee per allestire uno stand in fiera, tutti abbiamo idee creative ed esteticamente belle, sono le prime ad emergere sia individualmente che in team, potrebbe sembrare quindi un gioco da ragazzi.
Purtroppo però in assenza di un’adeguata preparazione e competenza in campo di allestimento il progetto di uno stand diventa, in termini di funzionalità, complesso da gestire e rende il lavoro meno scorrevole.
Negli step successivi infatti ci si potrebbe ritrovare a dover fare i conti con diversi aspetti che rendono sempre più difficile la realizzazione di uno stand.
Ci sono 10 aspetti che assolutamente non vanno tralasciati nel momento in cui si progetta delle idee per allestire uno stand in fiera:
- analisi degli obiettivi
- analisi della relazione costo/benefici
- durata dell’evento
- tipo di evento
- possibilità di allestire più volte lo stesso stand
- modularità
- materiali riutilizzabili
- materiali meno costosi da trasportare
- magazzino e stoccaggio
- imballi
Questi aspetti spesso vengono trascurati da un personale senza competenze e senza esperienza, rischiando di prolungare i tempi di allestimento e/o causare disagi durante l’evento stesso.
Per ovviare a determinate situazioni occorre affidare il compito di ideare lo stand espositivo ad aziende di settore che grazie alla loro esperienza possono consigliare le idee giuste da seguire.
Perché scegliere Event Design per allestire il tuo stand fieristico
Event Design grazie alla pluriennale esperienza in campo di allestimento stand può garantirti un grande vantaggio competitivo, poiché capace di proporvi idee creative e funzionali allo stesso tempo. Funzionale in rapporto al budget a disposizione, allo studio dei competitor e al progetto.
La flessibilità, il supporto in fase creativa e la ricerca di materiali innovativi ed alternativi permette di ridurre i costi e ottimizzare la logistica.
Chi ha già lavorato con Event Design è il perfetto esempio della riuscita ad un evento fieristico: scopri i nostri lavori e il nostro team.
